Un bureau des congrès a vos cotés

Département Affaires de l’Office de Tourisme de Caen la mer, le Bureau des Congrès a pour vocation de développer et promouvoir le tourisme d’affaires et de contribuer au rayonnement de la ville de Caen et de son territoire. Il est votre interlocuteur privilégié pour l’accueil et l’organisation de vos événements : congrès, séminaires, conventions, dîners de gala, incentive, road show, team building…

Vous offrir une réponse adaptée à vos attentes est notre priorité !

• Nous vous accompagnons au quotidien en étudiant la faisabilité de votre projet,
• Nous vous conseillons gracieusement sur le choix des infrastructures,
• Nous interrogeons les partenaires locaux les plus adaptés à vos besoins afin que votre événement soit une réussite et que vous appréciez les atouts de notre territoire.

Réussir un événement c’est savoir compter sur des partenaires professionnels, efficaces, à l’écoute et prompts à vous conseiller aux mieux. Tous les prestataires associés au Bureau des congrès sont dans cette dynamique, pour que votre rendez-vous soit une réussite.

Dans le cadre d’un congrès dont vous portez la candidature, nous pouvons :

• vous accompagner pour réaliser le dossier de candidature avec vous;
• organiser vos visites de repérage;
• vous assister pendant tout le montage de la manifestation;
• vous fournir le matériel promotionnel;
• vous proposer différents services : organisation des transports, aide à l’hébergement, proposition de soirées, d’activités & d’idées cadeaux, programmes de visites touristiques, suggestion de pré-post congrès…

Afin de vous aider dans l’organisation de votre congrès, nous avons conçu un guide de l’organisateur, spécialement pour vous, pour faciliter vos préparatifs et la recherche de contacts.

Pour toute demande d’information et de devis, vous pouvez contacter à l’office de Tourisme & des Congrès de Caen la mer :

• Caroline GRAMATYKA, responsable MICE Bureau des Congrès – Tél : +33 (0)2 31 27 97 59
  mail : c.gramatyka@caenlamer-tourisme.fr
• Audrey MARTIN, assistante MICE Bureau des Congrès – Tél : +33(0)2 31 27 97 56
  mail : a.martin@caenlamer-tourisme.fr

Guide Affaires

Pour vous aider dans l’organisation de votre événement, découvrez tous les sites et prestataires partenaires du Bureau des Congrès dans notre Guide Affaires.

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